Volební řád
pro volbu prezidia, kontrolní komise a prezidenta Herecké asociace
v roce 2026
1. Každý člen HA má právo volit a být zvolen jako prezident, do prezidia a do kontrolní komise. Kandidovat za člena orgánu HA může pouze člen HA.
2. Volební právo v HA mají pouze členové HA.
3. Ve dnech od 1.9. do 30.9.2026 obešle HA (u těch členů, u kterých eviduje emailovou adresu elektronicky, u zbývajících členů korespondenčně) členy s informací o konání voleb do orgánů HA s žádostí o aktualizaci údajů členů HA a zaslání návrhů kandidátů do prezidia a kontrolní komise pro nové čtyřleté funkční období (2026 - 2030) a to nejpozději do 30.9.2026
4. Ve dnech od 1.10. do 15.10.2026 z došlých návrhů připraví současné prezidium kandidátku prezidia + CV kandidátů a kontrolní komise v abecedním pořadí + CV kandidátů. Prezidium má právo vyloučit z navržených kandidátů takového, jehož jednání v minulosti bylo v rozporu se stanovami HA a obecně uznávanými morálními a mravními hodnotami.
5. Nejpozději do 19.10.2026 prezidium zajistí odeslání
a) členům, u kterých HA eviduje emailovou adresu
- jednorázové přihlašovací údaje a poučení o způsobu elektronické volby
b) členům, u kterých HA eviduje pouze korespondenční adresu
- jedinečný identifikační kód a poučení o způsobu volby
- volební lístek - s uvedením kandidátů pro volbu do prezidia
- volební lístek - s uvedením kandidátů pro volbu do kontrolní komise
- návratové obálky s adresou HA
6. Volí se dvěma způsoby:
a) elektronicky, prostřednictvím on-line webových stránek HA
b) korespondenčně, prostřednictvím tištěných volebních lístků
Každý člen může volit pouze jedním z výše uvedených způsobů, a to podle toho, zda HA eviduje či nikoliv jeho emailovou adresu.
7. Volba probíhá u elektronické volby po obdržení jednorázových přihlašovacích údajů do 15.11.2026 do 23:59 hod. Pro elektronickou volbu je rozhodující datum a čas odeslání on-line formuláře na webové stránce HA. o úspěšném odeslání bude hlasující člen bezprostředně po odeslání hlasu na webu HA informován.
8. Hlasování probíhá u korespondenční volby od okamžiku doručení dopisu s podklady pro volbu. Pro korespondenční volbu je rozhodující datum podacího razítka na návratové obálce 15.11.2026.
9. Volba doručená, resp. podaná po ukončení voleb, dne 15.11.2026 v 00:00 hod. je neplatná.
10. Způsob elektronické volby:
a) každý člen může volit do příslušného orgánu pouze jednou
b) každý člen se přihlásí na webových stránkách HA a vyplní zde elektronický volební lístek
c) na elektronickém volebním lístku člen označí
ca) minimálně jednoho, maximálně 9 kandidátů do prezidia a
cb) minimálně jednoho, maximálně 3 kandidáty do kontrolní komise
d) elektronicky přijaté hlasy jsou automaticky sečteny.
11. Způsob korespondenční volby
a) každý člen může volit do příslušného orgánu pouze jednou
b) každý člen označí volební lístek svým jedinečným identifikačním kódem, který obdrží v poučení
c) člen výrazně označí na obdrženém volebním lístku
ca) minimálně jednoho, maximálně 9 kandidátů do prezidia a
cb) minimálně jednoho, maximálně 3 kandidáty do kontrolní komise
d) takto vyplněný volební lístek vloží do návratové obálky, kterou zalepí a
da) ihned odešle poštou, poštovné hradí hlasující člen nebo
db) doručí osobně do kanceláře HA v pracovní dny a úřední hodiny (10:00 - 14:00 hod.), nejpozději však do 14:00 hod. dne 15.11.2026
e) hlasy doručené korespondenčně budou do systému vloženy zaměstnancem pověřeným prezidiem.
f) nesprávně vyplněné volební lístky či s jiným, než povoleným počtem označených kandidátů jsou neplatné.
12. Členem prezidia se stane prvních 9 kandidátů podle počtu obdržených hlasů, členy kontrolní komise se stanou první 3 kandidáti podle počtu obdržených hlasů. Při rovnosti hlasů na posledním místě příslušného orgánu rozhoduje nejrychlejší čas kandidáta, který naplnil požadovaný počet členů orgánu.
13. Nově zvolení členové prezidia a kontrolní komise budou o jejich zvolení informováni neodkladně po zpracování volebních lístků a budou vyzváni k účasti na Valné hromadě.
14. Po oznámení výsledku volby členů prezidia a kontrolní komise proběhne na Valné hromadě volba prezidenta z členů nově zvoleného prezídia.
15. Notář a právník HA zkontrolují řádné provedení voleb do prezidia a kontrolní komise a výsledek bude oznámen na Valné hromadě dne 22.11.2026. Následně notář a právník HA zkontrolují řádné provedení volby prezidenta. Průběh a výsledek voleb ověří notář zápisem.
Mgr. et Mgr. Ondřej Kepka
prezident Herecké asociace
V Praze, dne 29.7.2026